GuíaNexo SST
Qué es el SG-SST y cómo implementarlo con la Resolución 0312
Guía práctica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia: Decreto 1072, estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y pasos para implementarlo.
¿Qué es el SG-SST?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el proceso por etapas que toda empresa en Colombia debe aplicar para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que afectan la seguridad y la salud de sus trabajadores. Lo regula el Decreto 1072 de 2015 y se basa en el ciclo PHVA.
- Aplica a empleadores públicos y privados, contratantes de personal por prestación de servicios, cooperativas y empresas de servicios temporales.
- Se organiza en el ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar, con mejora continua.
¿Qué exige la Resolución 0312 de 2019?
La Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos del SG-SST según el número de trabajadores y el nivel de riesgo: 7 estándares para empresas de hasta 10 trabajadores en riesgo I, II o III; 21 para empresas de 11 a 50 en esos riesgos, y 60 para más de 50 trabajadores o riesgo IV y V.
- Cada año se hace la autoevaluación de los estándares y, según el resultado, un plan de mejoramiento.
- Resultado menor al 60 %: crítico; entre 60 % y 85 %: moderadamente aceptable; mayor al 85 %: aceptable.
¿Cómo se implementa el SG-SST paso a paso?
Primero se hace la evaluación inicial y se define la política y los objetivos. Luego se identifican peligros y se valoran riesgos, se arma el plan anual con capacitaciones e inspecciones, se mide con indicadores, se audita y la dirección revisa resultados para definir mejoras.
- Asignar un responsable del SG-SST con la formación y licencia que exige la norma.
- Mantener la evidencia de cada actividad: actas, registros, fotos y enlaces a documentos.
- Investigar incidentes y accidentes y hacer seguimiento a las acciones correctivas hasta verificar su eficacia.
¿Qué indicadores debe medir el SG-SST?
Además de los indicadores de estructura, proceso y resultado del Decreto 1072, la Resolución 0312 pide medir frecuencia y severidad de la accidentalidad, proporción de accidentes mortales, prevalencia e incidencia de enfermedad laboral y ausentismo por causa médica, con su análisis y plan de acción.
- Los indicadores se calculan con la población trabajadora de cada mes.
- Nexo SST calcula estos indicadores con la misma fórmula en pantalla, en el informe y en los anexos de Excel.
¿Cómo ayuda Nexo SST a cumplir la 0312?
Nexo SST reúne en un solo lugar el plan anual con su evidencia, la matriz de peligros con mapa de calor, la matriz legal, los hallazgos con verificación de eficacia, las capacitaciones con cobertura y eficacia y un informe mensual o anual con cierre oficial que no se modifica después.
- La autoevaluación y las decisiones siguen a cargo del responsable del SG-SST.
Contenido informativo. Verifica siempre el texto vigente de cada norma; no reemplaza la asesoría del responsable del SG-SST ni la asesoría jurídica.